Hokus, Pokus: Fokus!
Budget, Controlling & Soll-Ist Vergleiche, Teil 2
Südamerika ist ein fesselndes Land – Sie haben jede Menge Eindrücke gesammelt, den Machu Picchu erklommen, die Salzwüsten von Uyuni gesehen und sind die Death Road von La Paz mit dem Fahrrad hinunter gefahren. Und Sie haben Ihre anfangs festgelegte Route nicht verlassen, da Sie nur das, was Sie sich vorgenommen haben zeitlich und budgetär hinbekommen können.
Kontrolle auf einen Blick
Nun sind wir beim Controlling und den Soll-Ist Vergleichen angelangt. Sie haben Ihr Budget gemeinsam mit Ihren Abteilungsleitern erstellt, ein Commitment zur Zielerreichung formuliert und starten motiviert und begeistert in das neue Geschäftsjahr. Auch diesmal bereiten Sie alle Unterlagen Monat für Monat für den Steuerberater auf – jedoch mit einem wesentlichen Unterschied: Sie können es kaum erwarten, die Saldenliste zu sehen. Neugierig vergleichen Sie das Budget mit den Ergebnissen in der Saldenliste und stellen Abweichungen in manchen Abteilungen auf einen Blick fest.
Der Vergleich macht Sie sicher
Was Ihnen jetzt noch fehlt ist eine einfache Übersicht, ein Vergleich zwischen jenen Zahlen, die Sie gemeinsam mit Ihrem Team geplant haben, zu den aktuellen Zahlen, die Sie von der Finanzbuchhaltung erhalten haben. Unsere Empfehlung zu diesem Thema: eine Excel-Arbeitsmappe, die genau dieselbe Struktur wie die Listen aus der Finanzbuchhaltung aufweist.
Und so einfach geht das:
- Fordern Sie die Saldenliste als Excel Dokument bei Ihrem Steuerberater an, dann ersparen Sie sich die mühsame Eingabe (und wir alle wissen, wie nervenraubend das sein kann).
- Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit den monatlichen IST-Zahlen. Fügen Sie das Budget als eigenes Tabellenblatt in die Arbeitsmappe ein.
- Verknüpfen Sie in einem weiteren Tabellenblatt die IST-Zahlen mit den SOLL-Zahlen. Somit erhalten Sie eine monatliche Gegenüberstellung, die Sie dann für weitere Schritte verwenden können.
5 hilfreiche Tipps für Sie
- Verändern Sie das Budget unterjährig niemals
- Erstellen Sie regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche
- Analysieren Sie die Abweichungen
- Setzten Sie so schnell wie möglich Maßnahmen und steuern Sie so Ihr Unternehmen
- Loben Sie Ihre Mitarbeiter bei Zielerreichung der Abteilungsziele – Motivation ist alles!
Für eine erfolgreiche Entwicklung Ihres Unternehmens möchten wir Sie mit diesen Ausführungen dazu ermuntern und Sie dabei unterstützen, Ihr Budget gewissenhaft zu erstellen und Ihre Soll-Ist Vergleiche laufend auszuwerten. Nur wenn Sie fokussiert planen und steuern, wissen Sie und Ihr Mitarbeiter, wohin die Reise gehen wird.