Gut geplant ist halb gewonnen.
Budget, Controlling & Soll-Ist Vergleiche
Was machen Sie, bevor Sie eine 8-wöchige Reise durch Südamerika antreten? Ich nehmen an, Sie lesen jede Menge Reiseliteratur, überlegen sich die perfekte Route, buchen Hotelzimmer und holen sich Input bei Freunden, die diese Länder schon bereist haben. Bestens vorbereitet starten Sie dann mit allen diesen Informationen in den lang ersehnten Urlaub.
Warum wir planen sollten
Was hat eine Reiseplanung mit Budget, Controlling und Soll-Ist Vergleichen zu tun? Ganz einfach: Sie starten in ein neues Geschäftsjahr wie in ein unbekanntes Land und da stellen sich gleich zu Beginn einige relevante Fragen: Führen Sie Ihren Betrieb erfolgreich? Sind Sie auf dem richtigen Weg das Ergebnis des Vorjahres wieder zu erreichen? Werden Sie es schaffen den Deckungsbeitrag zu erhöhen?
Wenn Sie all diese Fragen mit einem lauten Ja beantworten wollen, dann ist das nur mit einer konkreten Budgetplanung – vergleichbar mit Ihrer Reiseroute – erreichbar. Wie das geht, beschreiben wir Ihnen jetzt – denn ihr Erfolg ist planbar.
Die Relevanz von Budgetplänen
Wir sind überzeugt, Sie bereiten ihre Belege monatlich für Ihren Steuerberater auf, bekommen die Saldenliste am 15ten des folgenden Monats zugesandt und denken sich – nachdem Sie diese kurz überflogen haben: „Passt schon!“ Ganz ehrlich, viel Zeit nehmen Sie sich dafür wahrscheinlich nicht, weil es sicher sehr viel anderes zu tun gibt, was im Moment wichtiger erscheint. Ihre Mitarbeiter brauchen Sie als Führungskraft und die Kommunikation mit Gästen sollte auch nicht zu kurz kommen.
Viele Beispiele zeigen, dass es immer wichtiger wird, wirtschaftliche Ziele in Form von übersichtlichen Budgets darzustellen. Warum ist das so? Einerseits motiviert ein Budget sowohl Sie selbst als auch Ihre Mitarbeiter (sofern Sie eine offene Kommunikation im Unternehmen leben), andererseits erhalten Sie erst durch das Budget die Möglichkeit monatliche Soll-Ist Vergleiche zu erstellen. Genau diese Soll- Ist Vergleiche sollten Sie unbedingt haben, denn sie sind Ihr Steuerungsinstrument. Anhand der Soll-Ist Vergleiche erkennen Sie zeitnah, wo Sie gegenwärtig stehen und können unmittelbar – wenn erforderlich – Korrekturen einleiten.
Schritt für Schritt zum Erfolg
Wie gehen Sie nun an Ihre erste Budgeterstellung heran? Wir empfehlen einen gemeinsamen Workshop mit den jeweiligen Abteilungsleitern. Im Rahmen dieses Treffens werden die Ergebnisse des Vorjahrs präsentiert und gleichzeitig als Basis für das kommende Budget herangezogen. Planen sie Ihre Sollwerte mutig, aber zugleich realistisch. Stellen Sie kritische Fragen wie „Ist es möglich, den Umsatz in der Bar um 10% zu erhöhen? Können wir den Küchenumsatz um 10%-15% erhöhen?“. Beziehen Sie bei der Beantwortung dieser Fragen Ihr gesamtes Leitungsteam mit ein, nur so kann ein Budget auch motivierend wirken und von allen mitgetragen werden.
Denken Sie dabei an Ihre Reise, denn obwohl Sie vielleicht alle Länder Südamerikas gerne in 8 Wochen sehen würden, wird es sich wahrscheinlich nicht ausgehen, weil es einfach unrealistisch ist. Oder wenn Sie es tatsächlich in alle Länder schaffen, die Tour stressig ist und gar keinen Spaß mehr macht. Deswegen soll die Reise so geplant sein, dass das Beste herausgeholt wird. So geht die Motivation nicht verloren und die Ziele können erreicht werden.
Wir haben Sie in Reiselaune versetzt? Sie wollen Ihr Unternehmen erfolgreich in die Zukunft steuern? Auf dieser Reise begleiten wir Sie gerne!